• Η γνώση των ακόλουθων Διεθνών Προτύπων, που είναι εγκεκριμένα από το Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων (ICA - International Council on Archives), έχουν μεταφραστεί από την Ελληνική Αρχειακή Εταιρία (ΕΑΕ) και διατίθενται στην ιστοσελίδα της (Πηγή: https://www.eae.org.gr/index.php/protypa/about-standards):

1. Περιγραφή αρχείων - ΔΙΠΑΠ (Γ): Διεθνές πρότυπο αρχειακής περιγραφής (ISAD(G): General International Standard Archival Description).
2. Καθιερωμένες εγγραφές παραγωγών - ΔΙΠΚΑΕ (ΝΦΠΟ): Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για Νομικά Πρόσωπα, Φυσικά Πρόσωπα και Οικογένειες (ISAAR (CPF):International Standard Archival Authority Records for Corporated Bodies, Persons and Families).
3. Περιγραφή φορέων - ΔΙΠΠΕΦΔΑ: Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Φορέων Διατήρησης Αρχείων (ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings).
4. Περιγραφή λειτουργιών - ΔΙΠΠΕΛ: Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Λειτουργιών (ISDF: International Standard for Describing Functions)

• Η πλήρης κατανόηση των βασικών αρχειονομικών όρων και εννοιών, που περιλαμβάνονται στα πεδία των ανωτέρω Διεθνών Προτύπων.

• Το εργαστηριακό του μέρος περιλαμβάνει την σε βάθος ανάλυση των πεδίων των ανωτέρω Διεθνών Προτύπων και την εξάσκηση και εξοικείωση των φοιτητών στη χρήση τους με αναλυτικά παραδείγματα και ασκήσεις, επί των οποίων οι φοιτητές θα μετέχουν στη διαμόρφωση νοημάτων, στην εξαγωγή συμπερασμάτων και πιθανών προτάσεων για την χρησιμότητα και την εξελικτική πορεία των Προτύπων.

• Να αποκτήσουν οι φοιτητές εξειδικευμένη γνώση για τα διεθνώς εφαρμοζόμενα πρότυπα Περιγραφών με έμφαση στην τυποποίησή τους, προκειμένου να υπάρξει διαλειτουργικότητα στο παγκόσμιο περιβάλλον της διαχείρισης της πληροφορίας, της επεξεργασίας της και της μετατροπής της σε γνώση.

• Να παρουσιαστούν και να αναλυθούν: (α) τα βασικά πρότυπα διαχείρισης αρχειακής πληροφορίας και (β) το τεχνολογικό υπόβαθρο το οποίο καθορίζει τους τρόπους με τους οποίους είναι δυνατή η ανταλλαγή και η διαλειτουργικότητα - διασύνδεση της αρχειακής πληροφορίας με την πληροφορία που παράγουν άλλοι οργανισμοί και κοινότητες με τις οποίες οι αρχειακές υπηρεσίες έχουν άμεση σχέση.

• Να γίνει κατανοητή η ανάγκη χρήσης και εφαρμογής των διεθνών Προτύπων Περιγραφών ως κοινών κανόνων, μεθόδων και γλώσσας επικοινωνίας και συνεργασίας, προκειμένου να υπάρχει διεθνής συμβατότητα και συνεπώς δημιουργική προοπτική στο χώρο και στον κόσμο των αρχείων, των διαχειριστών και των ερευνητών τους.

• Το διδακτικό υλικό (χρήση διαφανειών Power Point και πολυμεσικού υλικού του παγκόσμιου ιστού, e-mail) θα αναρτάται και θα είναι διαθέσιμο στους φοιτητές στην πλατφόρμα ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης open e Class, που θα αφορά το συγκεκριμένο μάθημα.

Η δομή του μαθήματος θα περιλαμβάνει δώδεκα (12) διδακτικές ενότητες και μια (1) ενότητα συζητήσεων, αποριών, συμπερασμάτων. Οι ενότητες αυτές διαμορφώνονται ως εξής:

1η εβδομάδα: Εισαγωγικό μάθημα στη χρήση, εφαρμογή και χρησιμότητα των Διεθνών Προτύπων Περιγραφών στο πλαίσιο της διαλειτουργικότητας. Αναλύονται οι βασικοί κανόνες και αρχές που διέπουν όλα τα Διεθνή Πρότυπα.
Εργαστήριο: Ο σχεδιασμός, η δομή και η εφαρμογή στην αρχειακή πρακτική των ακόλουθων Διεθνών Προτύπων για: α) την τυποποίηση των αρχειακών εγγραφών, β) την περιγραφή των οντοτήτων που σχετίζονται με τις αρχειακές περιγραφές (δημιουργών των αρχείων, αρχειακών φορέων, αρχειακών λειτουργιών, αποσκοπώντας στην ομοιομορφία των αρχειακών περιγραφών).

2η εβδομάδα: Το Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (General International Standard Archival Description, ISAD (G)), ως σύνολο κανόνων, που ορίζουν τα στοιχεία των πεδίων περιγραφής ενός αρχείου, για την εξασφάλιση του φυσικού και διανοητικού ελέγχου του περιεχομένου του αρχείου (ή υποδιαίρεσής του) και τη γνώση των απαραίτητων μεταδεδομένων του (Μέρος 1/2).
Εργαστήριο: Παραδείγματα δελτίων αρχειακών περιγραφών και κωδικοποίηση αρχειακών δεδομένων σε φόρμα πεδίων του Προτύπου ISAD (G) (Μέρος 1/2).

3η εβδομάδα: Το Διεθνές Πρότυπο Αρχειακής Περιγραφής (Γενικό) (General International Standard Archival Description, ISAD (G)), ως σύνολο κανόνων, που ορίζουν τα στοιχεία των πεδίων περιγραφής ενός αρχείου, για την εξασφάλιση του φυσικού και διανοητικού ελέγχου του περιεχομένου του αρχείου και τη γνώση των απαραίτητων μεταδεδομένων του (Μέρος 2/2).
Εργαστήριο: Κωδικοποίηση ολοκληρωμένων αρχειακών περιγραφών στο Πρότυπο ISAD (G) (Μέρος 2/2).

4η εβδομάδα: Το Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για Νομικά Πρόσωπα, Φυσικά Πρόσωπα και Οικογένειες (International Standard Archival Authority Records for Corporate Bodies, Persons and Families, ISAAR (CPF)) το οποίο ορίζει τα στοιχεία των πεδίων περιγραφής που αφορούν τους παραγωγούς των αρχείων, οι οποίοι μπορεί να είναι συλλογικά όργανα ή φυσικά πρόσωπα ή οικογένειες (Μέρος 1/2).
Εργαστήριο: Παραδείγματα δελτίων αρχειακών εγγραφών και κωδικοποίηση στοιχείων σε φόρμα πεδίων του Προτύπου ISAAR – CPF (Μέρος 1/2).

5η εβδομάδα: Το Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για Νομικά Πρόσωπα, Φυσικά Πρόσωπα και Οικογένειες (International Standard Archival Authority Records for Corporate Bodies, Persons and Families, ISAAR (CPF)) το οποίο ορίζει τα στοιχεία των πεδίων περιγραφής που αφορούν τους παραγωγούς των αρχείων, οι οποίοι μπορεί να είναι συλλογικά όργανα ή φυσικά πρόσωπα ή οικογένειες (Μέρος 2/2).
Εργαστήριο: Κωδικοποίηση ολοκληρωμένων εγγραφών σε φόρμα πεδίων του Προτύπου ISAAR – CPF (Μέρος 2/2).

6η εβδομάδα: Το Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Φορέων Διατήρησης Αρχείων -ΔΙΠΠΕΦΔΑ (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, ISDIAH), το οποίο αξιοποιείται για την περιγραφή των ίδιων των αρχειακών φορέων που διαθέτουν αρχειακό υλικό (Μέρος 1/2).
Εργαστήριο: Παραδείγματα περιγραφών αρχειακών φορέων διατήρησης αρχείων και κωδικοποίηση στοιχείων σε φόρμα πεδίων του Προτύπου (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, ISDIAH) (Μέρος 1/2).

7η εβδομάδα: Το Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Φορέων Διατήρησης Αρχείων -ΔΙΠΠΕΦΔΑ (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, ISDIAH), το οποίο αξιοποιείται για την περιγραφή των ίδιων των αρχειακών φορέων που διαθέτουν αρχειακό υλικό (Μέρος 2/2).
Εργαστήριο: Κωδικοποίηση ολοκληρωμένων περιγραφών αρχειακών φορέων σε φόρμα πεδίων του Προτύπου (International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, ISDIAH) (Μέρος 2/2).

8η εβδομάδα: Το Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Λειτουργιών (International Standard for Describing Functions, ISDF), το οποίο ορίζει τα στοιχεία των πεδίων περιγραφής για τις λειτουργίες των συλλογικών οργάνων, από τις οποίες προκύπτει η παραγωγή των αρχείων (Μέρος1/2).
Εργαστήριο: Κωδικοποίηση στοιχείων περιγραφής λειτουργίας συλλογικών οργάνων στο Πρότυπο Περιγραφής Λειτουργιών (International Standard for Describing Functions, ISDF) (Μέρος1/2).

9η εβδομάδα: Το Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Λειτουργιών (International Standard for Describing Functions, ISDF), το οποίο ορίζει τα στοιχεία των πεδίων περιγραφής για τις λειτουργίες των συλλογικών οργάνων, από τις οποίες προκύπτει η παραγωγή των αρχείων (Μέρος2/2).
Εργαστήριο: Κωδικοποίηση ολοκληρωμένων περιγραφών λειτουργίας συλλογικών οργάνων στο Πρότυπο Περιγραφής Λειτουργιών (International Standard for Describing Functions, ISDF) (Μέρος2/2).

10η εβδομάδα: Το Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων: Συγκρότηση, Λειτουργία, Σκοπός, Ρόλος και Προοπτικές.
Εργαστήριο: Ειδικές περιπτώσεις εφαρμογών Διεθνών Προτύπων Περιγραφής.

11η εβδομάδα: Η Ελληνική Αρχειακή Εταιρία (ΕΑΕ) και η σημαντική συμβολή της στον τομέα των Διεθνών Προτύπων.
Εργαστήριο: Εργαστηριακές ασκήσεις που στόχο έχουν την κατανόηση των Διεθνών Προτύπων ως ομοιόμορφων διεθνών αρχειακών εργαλείων πρόσβασης και έρευνας.

12η εβδομάδα: Διοργάνωση εκδήλωσης με ειδικό εισηγητή στο πλαίσιο επιμόρφωσης σχετικά με την έκδοση διεθνών προτύπων και την εφαρμογή τους στην αρχειακή πρακτική. (Το Εργαστήριο περιλαμβάνεται στην εκδήλωση).

13η εβδομάδα: Σύνοψη της ύλης και ανάλυση δυσνόητων στοιχείων της.
Εργαστήριο: Τελικές επεξηγήσεις πεδίων και στοιχείων των Διεθνών Προτύπων περιγραφής.

Γιαννακόπουλος Γιώργος, Μπουντούρη Βασιλική, Εισαγωγή στην Αρχειονομία. [ηλεκτρονικό βιβλίο], Σύνδεσμος Ελληνικών Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών Αθήνα, 2015, διαθέσιμο στο: http://hdl.handle.net/11419/6320

Μπαμίδης Νέστωρ: Ερμηνευτικό Λεξικό Αρχειακής Ορολογίας, Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία, Ιστορικό Αρχείο Εμπορικής Τράπεζας, Αθήνα, 2010.

Παπαθεοδώρου Χρήστος, Σεμινάριο, Αρχειακά Πρότυπα και Διαχείριση στον Παγκόσμιο Ιστό. Το Αρχείο βρίσκεται στον φάκελο του μαθήματος στο open e class του Ιονίου Πανεπιστημίου.

APEx - Archives Portal Europe network of excellence, Work Package 4. (2013, May). EAG 2012: Encoded Archival Guide. Retrieved November 13, 2014, from APEX: http://apex-project.eu/ images/docs/EAG_2012_guide_2013-05-27.pdf

CBPS - Sub-Committee on Descriptive Standards. (2004). ISAAR (CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (2nd ed.). International Council on Archives.

CBPS - Sub-Committee on Descriptive Standards. (2007). ISDF: International Standard for Describing Functions (1st ed.). International Council on Archives.

CBPS - Sub-Committee on Descriptive Standards. (2008). ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings (1st ed.). International Council on Archives.

Desantes, B. (2006). The Encoded Archival Guide (EAG) DTD and the Censo-Guía de los Archivos de España e Iberoamérica Project: An Electronic Guide to Spanish and Iberian American Archives. Journal of Archival Organization, 3(2-3), pp. 23-38.

Desantes, B. (2009). The DTD EAG (Encoded Archival Guide). Ανάκτηση November 13, 2014, από, http://www.archivschule.de/uploads/Forschung/Retrokonversion/Vortraege_Kolloquium/13_Desantes.pdf

Feliciati Pierluigi (επιμ.) SIAS, Sistema Informativo degli Archivi di Stato. Linee Guida alla descrizione e alla gestione del partimonio documentario, ICAR, 2006

Fox, M. J., Sibille, C., & Stocking, W. (2004). Benefits of EAD (Encoded Archival Description (EAD):
A Tool for the Interchange of Archival Descriptions. In Proceedings of the Internationaler Archivkongress 2004, Archive, Gedachtnis und Wissen (23-29 August, Wien, Osterreich).

Grimoüard, C. S.–d. (2012, August 21-24). Implementation of EAC-CPF (Encoded Archival Context – Corporate bodies, Persons, Families”) in France: towards the development of national authority files. Retrieved May 21, 2014, from Proceedings of the 17th International Congress on Archives, Brisbane: http://ica2012.ica.org/files/pdf/Full%20papers%20upload/ica12Final00050.pdf

Hensen, S. L. (Ed.). (1983). Archives, personal papers, and manuscripts : a cataloging manual for archival repositories, historical societies, and manuscript libraries. Washington, D.C.: Manuscript Division, Library of Congress. International Council on Archives. (2000).

ISAD(G): General International Standard Archival Description, διαθέσιμο από: https://www.ica.org/en/isad (G).

International Council on Archives, ISAAR (CPF): International Standard Archival Authority Records for Corporated Bodies, Persons and Families, Διαθέσιμο από: https://www.ica.org/en/isaar-cpf- international-standard-archival-authority-record-corporate-bodies-persons-and-families-2nd.

International Council on Archives, ISDF: International Standard for Describing Functions, Διαθέσιμο από: https://www.ica.org/en/isdf-international-standard-describing-functions.

International Council on Archives, ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings, https://www.ica.org/en/isdiah-international-standard-describing-institutions-archival-holdings.

Η εξέταση του μαθήματος περιλαμβάνει α) γραπτή εξέταση του θεωρητικού μέρους του μαθήματος και β) γραπτή άσκηση περιγραφής σύμφωνα με ένα εκ των ανωτέρω Διεθνών Προτύπων. Ο τελικός βαθμός προκύπτει από τον μέσο όρο των δυο βαθμών.