Ο έλεγχος καθιέρωσης είναι μια ειδικευμένη τεχνική και ερευνητική εργασία. Το συγκεκριμένο μάθημα αποτελεί μια εισαγωγή σε έναν ειδικευμένο τομέα μελέτης και καλύπτει τα εργαλεία, τις τεχνικές και τα πρότυπα που περιλαμβάνει η καταλογογράφηση των καθιερωμένων δεδομένων. Προετοιμάζει τους φοιτητές να κατανοήσουν τις απαιτήσεις του επαγγέλματος και να αποκτήσουν όλες τις απαραίτητες δεξιότητες για να αξιολογήσουν τις πρακτικές του ελέγχου της καθιέρωσης, τα εργαλεία και τα συστήματα που περιλαμβάνει.

Στο τέλος του μαθήματος οι φοιτητές οφείλουν:

• Να γνωρίζουν τα διεθνή πρότυπα και τις διεθνείς κατευθυντήριες οδηγίες περιγραφής των καθιερωμένων δεδομένων.
• Να κατανοούν τι συνιστά ο έλεγχος καθιέρωσης ως τεχνική εργασία.
• Να κατανοούν βασικές έννοιες και όρους που αναφέρονται στον έλεγχο της καθιέρωσης και στην περιγραφή των καθιερωμένων δεδομένων.
• Να δημιουργούν εγγραφές καθιερωμένων σημείων πρόσβασης σύμφωνα με το RDA.
• Να δημιουργούν καθιερωμένες εγγραφές σύμφωνα με τα τρέχοντα πρότυπα κωδικοποίησης καθιερωμένων δεδομένων στους καταλόγους των βιβλιοθηκών, π.χ., MARC 21.
• Να τεκμηριώνουν την επιλογή της προτιμώμενης μορφής των καθιερωμένων σημείων πρόσβασης.
• Να μπορούν να αξιοποιούν όλα τα διαθέσιμα εργαλεία και ΟΠΣΒ για επαγγελματίες καταλογογράφους, π.χ., RDA Toolkit, Koha ILS κ.λπ.
• Τα μαθήματα θα είναι συνδυασμός διαλέξεων, συζήτησης και ασκήσεων εντός και εκτός τάξης.

1η εβδομάδα: Εισαγωγή-γνωριμία με το μάθημα. Βασικές αρχές και πρότυπα. Ορισμοί. Στόχος/σκοπός της καθιέρωσης στον τομέα των βιβλιοθηκών και της επιστήμης της πληροφορίας.

2η εβδομάδα: Επιλογή των σημείων πρόσβασης. Κύριες και Πρόσθετες Αναγραφές. Μορφή των σημείων πρόσβασης (Ονόματα Φυσικών Προσώπων. Τίτλοι. Συλλογικά όργανα. Ονόματα Οικογενειών. Γεωγραφικά Ονόματα).

3η εβδομάδα: AACR2. Επιλογή των σημείων πρόσβασης-Κεφάλαιο 21. Επικεφαλίδες Φυσικών Προσώπων-Κεφάλαιο 22. Γεωγραφικά Ονόματα-Κεφάλαιο 23. Επικεφαλίδες Συλλογικών Οργάνων-Κεφάλαιο 24. Ομοιόμορφοι τίτλοι-Κεφάλαιο 25. Παραπομπές-Κεφάλαιο 26.

4η εβδομάδα: RDA-Resource Description and Access. FRBR-Functional Requirements for Bibliographic Records. FRAD -Functional Requirements for Authority Data.

5η εβδομάδα: Ομάδα  1 Οντοτήτων (WEMI). Ομάδα 2 Οντοτήτων (PFC): Φυσικά πρόσωπα, Οικογένειες, Συλλογικά Όργανα. Ιδιότητες. FRAD user tasks.

6η εβδομάδα: Σχέσεις στο RDA. Προσδιοριστές σχέσεων. Βασικές (core) σχέσεις μεταξύ οντοτήτων Ομάδας 1 και Ομάδας 2. Σχέσεις μεταξύ των οντοτήτων της Ομάδας 2. Άλλες σχέσεις.

7η εβδομάδα: Ταύτιση Έργων. Γενικές Οδηγίες για τα Έργα – Κεφάλαια 5 και 6. Καθιερωμένα Σημεία Πρόσβασης για τα έργα. Εξάσκηση στην τάξη.

8η εβδομάδα: Ταύτιση Οντοτήτων Ομάδας 2. Γενικές Οδηγίες για Φυσικά Πρόσωπα, Οικογένειες και Συλλογικά Όργανα. Καθιερωμένα Σημεία Πρόσβασης. Εναλλακτικά Σημεία Πρόσβασης. Εξάσκηση στην τάξη.

9η εβδομάδα: Εκπαίδευση στο RDA Toolkit. Library of Congress-Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS). Εξάσκηση στην τάξη.

10η εβδομάδα: Tαύτιση Φυσικών Προσώπων - Κεφάλαιο 9. Ταύτιση Οικογενειών - Κεφάλαιο 10. Ταύτιση Συλλογικών Οργάνων - Κεφάλαιο 12. Οντότητες Ομάδας 3 - Κεφάλαια 12-16. Ταύτιση Εννοιών – Κεφάλαιο 13. Ταύτιση Αντικειμένων – Κεφάλαιο 14. Ταύτιση Συμβάντων – Κεφάλαιο 15. Ταύτιση Τόπων – Κεφάλαιο 16. Εξάσκηση στην τάξη.

11η εβδομάδα: MARC 21 Format for Authority Data. Υποχρεωτικά πεδία. Προαιρετικά πεδία. UNIMARC Authorities. Υποχρεωτικά πεδία. Προαιρετικά πεδία. Παραδείγματα. Εξάσκηση στην τάξη.

12η εβδομάδα: MARC 21 Authorities - Βασικές αρχές δόμησης SARs (Subject Authority Records). LCAF (Library of Congress Authorities File). LCSH (Library of Congress Subject Headings). Παραδείγματα. Επανάληψη 1. Εξάσκηση στην τάξη.

13η εβδομάδα: NARs (Name Authority Records). LC-Linked Data Service. VIAF (Virtual International Authority File). Παραδείγματα. Επανάληψη 2. Εξάσκηση στην τάξη.

• Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd ed., 1988 revision. Chicago: American Library Association.
• Ασλανίδη, Μ., 2017. Περιγραφικά δεδομένα στον 21ο αιώνα. Αθήνα: Κλειδάριθμος.
• IFLA, 2009. Functional Requirements for Bibliographic Records: final report. September 1997. As amended and corrected through February 2009.. [pdf] Διαθέσιμο από: https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr_2008.pdf
• IFLA, 2013. Functional Requirements for Authority Data: final report December 2008. As amended and corrected through July 2013. [pdf] Διαθέσιμο από: https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frad/frad_2013.pdf   
• LC RDA Core elements, 2015. [pdf] Διαθέσιμο από: http://www.loc.gov/aba/rda/pdf/core_elements.pdf
• Library of Congress-Policy and Standards Division, n.d. Descriptive cataloguing manual: Z1: name and series authority records. [pdf] Διαθέσιμο από: https://www.loc.gov/catdir/cpso/dcmz1.pdf   
• Library of Congress. Program for Cooperative Cataloging. [web page] Διαθέσιμο από:
• http://lcweb.loc.gov/catdir/pcc/
• Library of Congress, 2018. List of the subject heading manual pdf files. [online] Διαθέσιμο από: https://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/freeshm.html
• MARC 21 Format for Authority Data, 2017. [online] Διαθέσιμο από: https://www.loc.gov/marc/authority/
• Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Βιβλιοθήκη, 2017. MARC 21 Διάταξη για τα Δεδομένα Επικεφαλίδων. Αναθεώρηση Μαϊου 2017. Μετάφραση από τα αγγλικά Αλίκης Τσουκαλά και Παρασκευής Κοντού [pdf] Διαθέσιμο από: http://www.lib.aegean.gr/sites/default/files/node_files/docs/marc_21_diataxi_gia_ta_dedomena_epikefalidon.pdf
• RDA Toolkit. [online] Διαθέσιμο από:
• UNIMARC Authorities, 3rd edition (with updates), 2017. [online] Διαθέσιμο από: https://www.ifla.org/publications/unimarc-authorities--3rd-edition--updates

Διαδικτυακά Εργαλεία και Πόροι

Κωδικοποίηση

• MARC Standards. Library of Congress – Network Development and MARC Standards Office: http://www.loc.gov/marc  
• UNIMARC Authorities, 3rd edition with updates. IFLA: https://www.ifla.org/publications/unimarc-authorities--3rd-edition--updates

Περιγραφική καταλογογράφηση & Σημεία πρόσβασης

• RDA. RDA Toolkit: http://access.rdatoolkit.org/  
• AACR2/LCRI index: https://sites.google.com/site/opencatalogingrules/current-lcris
• Library of Congress-Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS).

Καθιερωμένα δεδομένα

• Library of Congress Authorities: http://authorities.loc.gov
• LC Linked Data Service Authorities and Vocabularies: http://id.loc.gov/
• Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος - Authorities:  https://kopac.nlg.gr/cgi-bin/koha/opac-authorities-home.pl
• Virtual Internation Authority File: https://viaf.org/

Θεματικές επικεφαλίδες

• Library of Congress Subject Headings:
• http://www.loc.gov/aba/publications/FreeLCSH/freelcsh.html    
• Library of Congress Subject Headings Manual:
•  http://www.loc.gov/aba/publications/FreeSHM/freeshm.html

Πρόσωπο με πρόσωπο

Για την βελτίωση και προαγωγή της εκπαιδευτικής διαδικασίας γίνεται χρήση νέων τεχνολογιών για την παράδοση του μαθήματος με σκοπό την καλύτερη κατανόηση της ύλης αλλά και την διάδραση μεταξύ καθηγητή και φοιτητών. Προγράμματα αλλά και υλικοτεχνικός εξοπλισμός για την παρουσίαση διαφανειών του μαθήματος, χρήση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για την επικοινωνία με τους φοιτητές και όποτε χρειάζεται εξειδικευμένα προγράμματα. Επίσης οργάνωση όλου του πληροφοριακού υλικού του μαθήματος σε πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης για την καλύτερη ενημέρωση των φοιτητών

Παράλληλα με τον τελικό βαθμό των εξετάσεων εξαμήνου, αξιολογείται η συνολική συμμετοχή στο μάθημα, όπως προκύπτει μέσα από:

• Τις παρουσίες. Τήρηση παρουσιολογίου σε κάθε διάλεξη.
• Τη συμμετοχή στις ασκήσεις. Τήρηση αρχείου εργασιών ανά φοιτητή
• Τον τελικό βαθμό όπως διαμορφώνεται. 70% συντελεστής ο βαθμός της εξέτασης. 25% συντελεστής οι ασκήσεις και 5% οι παρουσίες