Κτηριακές εγκαταστάσεις, κτηριολογικές ιδιαιτερότητες. Αρχειακή πολιτική, τεχνική υποδομή, εξοπλισμός και οργάνωση αρχειακής υπηρεσίας. Προδιαγραφές και οργάνωση χώρων. Σχέση χώρων και επιφάνειας. Η διαχείριση των αρχείων εντός της αρχειακής υπηρεσίας.  Συνθήκες και κανόνες διαφύλαξης και ασφάλειας ανάλογα με το υπόστρωμα εγγραφής του αρχείου. Εξοπλισμός και συνθήκες στους χώρους μιας αρχειακής υπηρεσίας. Πρότυποι αρχειακοί φορείς στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

Στόχος του μαθήματος είναι η παροχή γνώσης για τις βασικές προδιαγραφές και λειτουργιάς των κτιρίων που στεγάζουν αρχειακές υπηρεσίες και για τους σύγχρονους τρόπους και μεθόδους δημιουργίας και οργάνωσης αρχειακών υπηρεσιών.

Με την επιτυχή ολοκλήρωση των σπουδών στο μάθημα ο φοιτητής/τρια θα είναι σε θέση να κατέχει τις απαραίτητες γνώσεις για τους βασικούς άξονες σχεδιασμού για τη  δημιουργία μιας αρχειακής υπηρεσίας, καθώς και τον εξοπλισμό και της σύγχρονες προϋποθέσεις και συνθήκες οργάνωσης και λειτουργίας της. 

1η εβδομάδα: Προδιαγραφές και οργάνωση χώρων για τη στέγαση αρχειακών υπηρεσιών.

2η εβδομάδα: Κτηριακές εγκαταστάσεις, κτηριολογικές ιδιαιτερότητες. Σύγχρονα συστήματα.

3η εβδομάδα: Αρχειακή πολιτική, τεχνική υποδομή, εξοπλισμός και οργάνωση αρχειακής υπηρεσίας. Σύγχρονες μέθοδοι.

4η εβδομάδα: Αρχές σχεδιασμού. Προστασία αρχειακού υλικού. Εξυπηρέτηση χρηστών Σχέση χώρων και επιφάνειας.

5η εβδομάδα: Εξοπλισμός και συνθήκες στους χώρους μιας αρχειακής υπηρεσίας. Χώροι εργασίας.

6η εβδομάδα:  Χώροι αποθήκευσης. Αρχειοστάσια. Αποθηκευτικά μέσα.

7η εβδομάδα: Χώροι πρόσβασης κοινού.

8η εβδομάδα: Η διαχείριση των αρχείων εντός της αρχειακής υπηρεσίας.  Αξιολόγηση αρχειακού υλικού.

9η εβδομάδα: Συνθήκες και κανόνες διαφύλαξης  και ασφάλειας ανάλογα με το υπόστρωμα εγγραφής του αρχείου.

10η εβδομάδα: Πρότυποι αρχειακοί φορείς στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.

11η εβδομάδα: Εθνικό αρχειακό σύστημα. Από το εθνικό αρχειακό σύστημα στην αρχειακή υπηρεσία. Εκσυγχρονισμός και αυτοματοποίηση σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα.

12η εβδομάδα: Εκπαιδευτικές επισκέψεις σε αρχειακές υπηρεσίες (ΓΑΚ Νομού Κερκύρας)

13η εβδομάδα: Επανάληψη και ανακεφαλαίωση όσων αναφέρθηκαν στις προηγούμενες διαλέξεις. Συζήτηση με τους φοιτητές: εντοπισμός αποριών και επίλυσή τους. Παρουσίαση (με τη χρήση πολυμέσων) κρατικών και ιδιωτικών αρχειακών φορέων.

• Υπουργείο Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων, «Κτήρια Αρχείων. Βασικές αρχές σχεδιασμού», Αθήνα, 1999.
• Judith Ellis (επιμέλεια): «Η διαχείριση των αρχείων», Ελληνική Αρχειακή Εταιρία τυπωθήτω-Γιώργος Δάρδανος», Αθήνα 2000.
• Μαρία Βακαλοπούλου-Νίκος Καραπιδάκης, «Η Πρακτική των Γενικών Αρχείων του Κράτους», Βιβλιοθήκη Γενικών Αρχείων του Κράτους, Αθήνα 2012.

Πρόσωπο με πρόσωπο

Για την βελτίωση και προαγωγή της εκπαιδευτικής διαδικασίας γίνεται χρήση νέων τεχνολογιών για την παράδοση του μαθήματος με σκοπό την καλύτερη κατανόηση της ύλης αλλά και την διάδραση μεταξύ καθηγητή και φοιτητών. Προγράμματα αλλά και υλικοτεχνικός εξοπλισμός για την παρουσίαση διαφανειών του μαθήματος, χρήση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για την επικοινωνία με τους φοιτητές και όποτε χρειάζεται εξειδικευμένα προγράμματα.

Γραπτές εξετάσεις