Αντικείμενο του μαθήματος είναι η γνωριμία με τα πρότυπα αρχειακών μεταδεδομένων του Διεθνούς Συμβουλίου των Αρχείων (ICA - International Council on Archives) και τα σχήματα που κωδικοποιούν τα μεταδεδομένα ως τεκμήρια (έγγραφα) της γλώσσας σημειοθέτησης XML. Συγκεκριμένα διδάσκονται τα ακόλουθα πρότυπα:  (α) Encoded Archival Description (EAD), (β) ΔΙΠΚΑΕ (ΝΦΠΟ): Διεθνές Πρότυπο Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για Νομικά Πρόσωπα, Φυσικά Πρόσωπα και Οικογένειες (ISAAR (CPF):International Standard Archival Authority Records for Corporated Bodies, Persons and Families) και το αντίστοιχο σχήμα κωδικοποίησης στη γλώσσα XML Encoded Archival Context - Corporate Bodies, Persons, and Families (EAC-CPF), (γ) ΔΙΠΠΕΛ: Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Λειτουργιών (ISDF: International Standard for Describing Functions) και ΔΙΠΠΕΦΔΑ: Διεθνές Πρότυπο Περιγραφής Φορέων Διατήρησης Αρχείων (ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings).

Εκτός από το θεωρητικό μέρος του μαθήματος,  το εργαστηριακό του μέρος περιλαμβάνει την εξοικείωση των φοιτητών στη χρήση των προαναφερθέντων προτύπων και σχημάτων μεταδεδομένων.

Στόχος του μαθήματος είναι να αποκτήσουν οι φοιτητές μια σφαιρική και σε βάθος γνώση των προτύπων αρχειακών μεταδεδομένων και της μεταξύ τους διαλειτουργικότητάς, έτσι ώστε να κατασκευάζουν πλήρη αρχειακά βοηθήματα έρευνας.

1η εβδομάδα: Επανάληψη Θεωρίας μεταδεδομένων. Τεκμήρια, αντικείμενα και μεταδεδομένα. Σχήματα μεταδεδομένων, και η χρήση τους για την περιγραφή τεκμηρίων και αντικειμένων στα Αρχεία, τις Βιβλιοθήκες και τα Μουσεία.

2η εβδομάδα: Το πρότυπο μεταδεδομένων EAD.

3η εβδομάδα: Το πρότυπο μεταδεδομένων EAD.

4η εβδομάδα: Το πρότυπο μεταδεδομένων EAD.

5η εβδομάδα: Το πρότυπο αρχειακών καθιερωμένων εγγραφών ISAAR.

6η εβδομάδα: Το πρότυπο αρχειακών καθιερωμένων εγγραφών ISAAR.

7η εβδομάδα: Το πρότυπο κωδικοποίησης αρχειακών καθιερωμένων εγγραφών EAC.

8η εβδομάδα: Το πρότυπο κωδικοποίησης αρχειακών καθιερωμένων εγγραφών EAC.

9η εβδομάδα: Το πρότυπο ISDF.

10η εβδομάδα: Το πρότυπο ISDF.

11η εβδομάδα: Το πρότυπο ISDIAH.

12η εβδομάδα: Ολοκλήρωση αρχειακών μεταδεδομένων – ενιαία (συνδεδεμένα) αρχειακά βοηθήματα έρευνας.

13η εβδομάδα: Ολοκλήρωση αρχειακών μεταδεδομένων – ενιαία (συνδεδεμένα) αρχειακά βοηθήματα έρευνας.

Βασική βιβλιογραφία:

• ISAAR (CPF): International Standard Archival Authority Records for Corporated Bodies, Persons and Families.
• Encoded Archival Context - Corporate Bodies, Persons, and Families (EAC-CPF).
• ISDF: International Standard for Describing Functions.
• ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings.
• Χ. Παπαθεοδώρου, Σεμινάριο Αρχειακά Μεταδεδομένα: Πρότυπα και Διαχείριση στον Παγκόσμιο Ιστό (http://www.ionio.gr/labs/dbis/gr/infosci-seminars-isad-isaar-tpdlhtml).

Επίσημες Ιστοσελίδες Προτύπων:

• https://www.loc.gov/ead/
• http://eac.staatsbibliothek-berlin.de/

Πρόσωπο με πρόσωπο

Για την βελτίωση και προαγωγή της εκπαιδευτικής διαδικασίας γίνεται χρήση νέων τεχνολογιών για την παράδοση του μαθήματος με σκοπό την καλύτερη κατανόηση της ύλης αλλά και την διάδραση μεταξύ καθηγητή και φοιτητών. Προγράμματα αλλά και υλικοτεχνικός εξοπλισμός για την παρουσίαση διαφανειών του μαθήματος, χρήση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για την επικοινωνία με τους φοιτητές και όποτε χρειάζεται εξειδικευμένα προγράμματα. Επίσης οργάνωση όλου του πληροφοριακού υλικού του μαθήματος σε πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης για την καλύτερη ενημέρωση των φοιτητών. Χρήση υπολογιστών για πρακτική άσκηση πάνω στο γνωστικό αντικείμενο

Η εξέταση του μαθήματος περιλαμβάνει α) γραπτή εξέταση του θεωρητικού μέρους του μαθήματος, και β) εκπόνηση των εργασιών εκ μέρους των φοιτητών και παρουσίαση και εξέταση των εργασιών στο εργαστήριο. Ο τελικός βαθμός προκύπτει από τον μέσο όρο των δυο βαθμών.