Αντικείμενο του μαθήματος είναι οι αρχές διαχείρισης αρχείων σε ηλεκτρονικό υπόστρωμα. Το ηλεκτρονικό υπόστρωμα, το οποίο είναι άυλο, προσδίδει στη διαχείριση αρχείων διαφορετικά χαρακτηριστικά και μεθόδους. Ο ορισμός του τεκμηρίου εξειδικεύεται και ο κύκλος ζωής  διαχείρισης του αρχείου αποκτά νέα χαρακτηριστικά.

Στο πλαίσιο του μαθήματος παρουσιάζονται βασικοί ορισμοί των ηλεκτρονικών αρχείων και οι βασικοί παράμετροι που ρυθμίζουν τη διαχείρισή τους. Επιπλέον γίνεται εκτενής αναφορά στα χαρακτηριστικά των πληροφοριακών συστημάτων που διαχειρίζονται ηλεκτρονικά αρχεία.

Εκτός από το θεωρητικό μέρος του μαθήματος, το εργαστηριακό του μέρος περιλαμβάνει την εξοικείωση των φοιτητών στη χρήση προτύπων και σχημάτων μεταδεδομένων ηλεκτρονικών αρχείων.

Στόχος του μαθήματος είναι η απόκτηση γνώσεων για τη διαχείριση των αρχείων σε ηλεκτρονικό υπόστρωμα. Οι φοιτητές θα γνωρίσουν τον κύκλο ζωής των ηλεκτρονικών αρχείων και των βασικών λειτουργιών των συστημάτων που διαχειρίζονται τα αρχεία αυτής της μορφής.

1η εβδομάδα: Ηλεκτρονικά αρχειακά έγγραφα: ορισμοί, χαρακτηριστικά και παραγωγή.

2η εβδομάδα: Ηλεκτρονικά αρχεία: ορισμοί και χαρακτηριστικά.

3η εβδομάδα: Ο κύκλος ζωής των ηλεκτρονικών αρχείων.

4η εβδομάδα: Λειτουργίες των πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης ηλεκτρονικών αρχείων.

5η εβδομάδα: Λειτουργίες των πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης ηλεκτρονικών αρχείων.

6η εβδομάδα: Λειτουργίες των πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης ηλεκτρονικών αρχείων.

7η εβδομάδα: Ζητήματα Πρόσβασης και ασφάλειας .

8η εβδομάδα: Ζητήματα Διατήρησης.

9η εβδομάδα: Μεταδεδομένα ηλεκτρονικών αρχείων (eGMS, AGLS, GILS, Moreq).

10η εβδομάδα: Μεταδεδομένα ηλεκτρονικών αρχείων (eGMS, AGLS, GILS, Moreq).

11η εβδομάδα: Μεταδεδομένα ηλεκτρονικών αρχείων (eGMS, AGLS, GILS, Moreq).

12η εβδομάδα: Μεταδεδομένα ηλεκτρονικών αρχείων (eGMS, AGLS, GILS, Moreq).

13η εβδομάδα: Ζητήματα Διαλειτουργικότητας.

• UK National Archives, Requirements for Electronic Records Management Systems 2: Metadata standard (eGMS3), 2004.
• ISO DIS 23081-1, Information and documentation - Records management processes - Metadata for records, Part 1: Principles, 2004.
• ΠΡΟΕΔΡΙΚΟ ΔΙΑΤΑΓΜΑ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 25 Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση εγγράφων. ΦΕΚ 44/2014.
• Αριθ. ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031 Ρυθμίσεις για το Ηλεκτρονικό Δημόσιο Έγγραφο. ΦΕΚ 1317/2012
• Χ. Παπαθεοδώρου Σημειώσεις Μαθήματος «Διαχείριση Ηλεκτρονικών Αρχείων», 2016.

Ιστοσελίδες

• Moreq standard, https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/freedom-information/access-documents/information-and-document-management_en
• AGLS metadata standard, http://www.agls.gov.au/
• Computationa Archiavl Science, http://dcicblog.umd.edu/cas/

Πρόσωπο με πρόσωπο

Για την βελτίωση και προαγωγή της εκπαιδευτικής διαδικασίας γίνεται χρήση νέων τεχνολογιών για την παράδοση του μαθήματος με σκοπό την καλύτερη κατανόηση της ύλης αλλά και την διάδραση μεταξύ καθηγητή και φοιτητών. Προγράμματα αλλά και υλικοτεχνικός εξοπλισμός για την παρουσίαση διαφανειών του μαθήματος, χρήση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για την επικοινωνία με τους φοιτητές και όποτε χρειάζεται εξειδικευμένα προγράμματα. Επίσης οργάνωση όλου του πληροφοριακού υλικού του μαθήματος σε πλατφόρμας ασύγχρονης τηλεκπαίδευσης για την καλύτερη ενημέρωση των φοιτητών. Χρήση υπολογιστών για πρακτική άσκηση πάνω στο γνωστικό αντικείμενο

Η εξέταση του μαθήματος περιλαμβάνει γραπτή εξέταση.