Μέθοδοι διαχείρισης ενεργών αρχείων (Records Management), ως απαραίτητη προϋπόθεση για την εύρυθμη λειτουργία της Διοίκησης και την πληρέστερη και ασφαλή  διάσωση της συλλογικής μνήμης. Μέθοδοι ταξινόμησης ημιενεργών αρχείων. Μέθοδοι ταξινόμησης Ανενεργών αρχείων. Οι ιδιαιτερότητες στη φύση και στη διαχείριση των αρχείων ιδιωτικών συλλογών και της Εκκλησίας.

Με την επιτυχή ολοκλήρωση των σπουδών στο μάθημα ο φοιτητής/τρια θα είναι σε θέση να γνωρίζει ένα σύνολο διαδικασιών και δραστηριοτήτων που επιτρέπουν σ΄ έναν οργανισμό την εφαρμογή του ελέγχου της διοικητικής πληροφορίας που παράγει, από το στάδιο της γένεσης έως και την εκκαθάριση των αρχείων του ή το χαρακτηρισμό των τελευταίων ως ανενεργών και την εναπόθεσή τους στις Αρχειακές Υπηρεσίες.

1η εβδομάδα: Εισαγωγή. Διαχείριση ενεργών αρχείων (Records Management).

2η εβδομάδα: Οι θετικές επιπτώσεις από την εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης αρχείων (Records Management).

3η εβδομάδα: Διαχείριση των πηγών πληροφόρησης στο φορέα παραγωγής (Information Resources Management)

4η εβδομάδα: Παρουσίαση του ISO 15489

5η εβδομάδα: Πληροφοριακή διαχείριση των σύγχρονων αρχείων (Record-keeping Management)

6η εβδομάδα: Τα κύρια στάδια ενός προγράμματος διαχείρισης αρχείων. Ηλεκτρονική επεξεργασία.

7η εβδομάδα: Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

8η εβδομάδα: Μέθοδοι ταξινόμησης δημοσίων και ιδιωτικών αρχείων.

9η εβδομάδα: Διαχείριση ημιενεργών αρχείων.

10η εβδομάδα: Διαχείριση ανενεργών αρχείων.

11η εβδομάδα: Επίσκεψη σε φορείς παραγωγής και διαχείρισης ενεργών αρχείων.

12η εβδομάδα: Επίσκεψη σε φορείς διαχείρισης ιστορικών αρχείων.

13η εβδομάδα: Πρακτικές ασκήσεις.

• http://www.arma.org/docs/sharepoint-roadshow/the-principles_executive-summaries_final.doc
• https://www.archives.gov/records-mgmt/pdf/rm-profile.pdf
• Μαριάννα Κολυβά, Εγχειρίδιο Αρχειονομίας. Θεωρητικές προσεγγίσεις. Οργάνωση και σκοποί. Σύγχρονες προκλήσεις, έκδ. Πατάκη, Αθήνα 2011.
• S. Muller – J.A. Feith – R. Fruin, Manual for the arrangement and description of archives, Νέα Υόρκη 1940.

Πρόσωπο με πρόσωπο

Για την βελτίωση και προαγωγή της εκπαιδευτικής διαδικασίας γίνεται χρήση νέων τεχνολογιών για την παράδοση του μαθήματος με σκοπό την καλύτερη κατανόηση της ύλης αλλά και την διάδραση μεταξύ καθηγητή και φοιτητών. Προγράμματα αλλά και υλικοτεχνικός εξοπλισμός για την παρουσίαση διαφανειών του μαθήματος, χρήση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για την επικοινωνία με τους φοιτητές και όποτε χρειάζεται εξειδικευμένα προγράμματα.

Γραπτή εξέταση και εργασίες.