Οι έννοιες της νομικής φύσης, της θεσμικής δραστηριότητας και της πρωτογενούς δομής του φορέα παραγωγής σε σχέση με την αποκατάσταση των αρχείων. Η μέθοδοι και πρακτικές της διαχείρισης των αρχείων με σκοπό την έρευνα. Η ηλεκτρονική διαχείριση. Τα εργαλεία πρόσβασης και έρευνας. Ο ρόλος των διεθνών προτύπων περιγραφής και η σχέση τους με τους συντελεστές γένεσης, τους εξωγενείς και τους ενδογενείς χαρακτήρες των εγγράφων και των αρχείων. Η νομική ρύθμιση και οι προϋποθέσεις πρόσβασης και χρήσης αρχείων. Η διαχείριση σύγχρονων αρχείων. Μέθοδοι και τεχνικές δειγματοληπτικής επιλογής. Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους και το νομικό πλαίσιο λειτουργίας τους. Το Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων και διεθνείς οργανισμοί. Το επάγγελμα του Αρχειονόμου.

• Στόχος του μαθήματος είναι η παροχή εξειδικευμένης γνώσης για την παραγωγή και τη διαχείριση των αρχείων της Διοίκησης και η ανάλυση ειδικών θεμάτων που αφορούν στην επιλογή και εκκαθάριση των ανενεργών δημόσιων αρχείων, καθώς και στην αποκατάσταση και πρόσβαση των ιστορικών αρχείων.
• Με την επιτυχή ολοκλήρωση των σπουδών στο μάθημα ο φοιτητής/τρια θα είναι σε θέση να κατέχει τις ειδικές γνώσεις για τη μεθοδολογία και τις πρακτικές που αφορούν στη διαχείριση του αρχειακού υλικού και των αρχείων σε συμβατική και σε ψηφιακή μορφή.

1η εβδομάδα: Εισαγωγή. Η Διοίκηση παραγωγός και διαχειριστής του κύριου όγκου των αρχείων.

2η εβδομάδα: Ηλεκτρονική διακίνηση και επεξεργασία των τρεχόντων αρχείων στο φορέα παραγωγής.

3η εβδομάδα: Αναπαραγωγή εγγράφων και αρχείων. Αντίγραφο, ψηφιοποίηση, χρήσεις μικρομαγνητοφώνησης.

5η εβδομάδα: Οι βασικές αρχειακές εργασίες συνοπτικά: (εντοπισμός, ταξινόμηση, περιγραφή, ευρετηρίαση, ολοκλήρωση εργαλείων έρευνας, συντήρηση, προβολή και διάθεση στο κοινό).

6η εβδομάδα: Η ηλεκτρονική παραγωγή και διακίνηση των εγγράφων. Ηλεκτρονική πρωτοκόλληση. Υπηρεσιακή αλληλογραφία.

7η εβδομάδα: Επιλογή και εκκαθάριση ανενεργών δημοσίων αρχείων): Η διόγκωση των αρχείων. Επιλογή  και εκκαθάριση των σύγχρονων αρχείων.

8η εβδομάδα: Αποκατάσταση και πρόσβαση των ιστορικών αρχείων. Ιστορική αναδρομή

9η εβδομάδα: Αποκατάσταση του αρχείου. Έννοια. Προβληματικές. Από τη θεωρία στην πράξη.

10η εβδομάδα: Εργαλεία πρόσβασης και έρευνας. Η σημασία των διεθνών προτύπων περιγραφής.

11η εβδομάδα: Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους.  Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων κα διεθνείς Οργανισμοί. Το επάγγελμα του Αρχειονόμου: Προϋποθέσεις και ειδικά προσόντα.

12η εβδομάδα: Εκπαιδευτική επίσκεψη στα Γενικά Αρχεία του Κράτους Νομού Κερκύρας

13η εβδομάδα: Η νομική ρύθμιση και οι προϋποθέσεις πρόσβασης και χρήσης αρχείων. Πρακτικές ασκήσεις.

• Μαριάννα Κολυβά: «Εγχειρίδιο Αρχειονομίας, Θεωρητικές προσεγγίσεις. Οργάνωση και σκοποί. Σύγχρονες προκλήσεις», εκδόσεις Πατάκη, Αθήνα 2011.
• Δάφνη Κυριάκη-Μάνεση: «Κέντρα Τεκμηρίωσης και Πληροφόρησης. Ρόλος, Λειτουργίες, Οργάνωση», εκδόσεις ΙΩΝ, 1999.
• Judith Ellis (επιμέλεια): «Η διαχείριση των αρχείων», Ελληνική Αρχειακή Εταιρία τυπωθήτω-Γιώργος Δάρδανος», Αθήνα 2000.

Πρόσωπο με πρόσωπο

Για την βελτίωση και προαγωγή της εκπαιδευτικής διαδικασίας γίνεται χρήση νέων τεχνολογιών για την παράδοση του μαθήματος με σκοπό την καλύτερη κατανόηση της ύλης αλλά και την διάδραση μεταξύ καθηγητή και φοιτητών. Προγράμματα αλλά και υλικοτεχνικός εξοπλισμός για την παρουσίαση διαφανειών του μαθήματος, χρήση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας για την επικοινωνία με τους φοιτητές και όποτε χρειάζεται εξειδικευμένα προγράμματα. Επίσης χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών για εξάσκηση και πρακτική άσκηση πάνω στο γνωστικό αντικείμενο.

Γραπτές εξετάσεις