Προκήρυξη εκλογών για την ανάδειξη εκπροσώπων των μελών Ε.ΔΙ.Π. στην Συνέλευση του Τμήματος Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας της Σχολής Επιστήμης της Πληροφορίας και Πληροφορικής του Ιονίου Πανεπιστημίου, με θητεία από 1-9-2026 έως 31-8-2027

Ο Πρόεδρος του Τμήματος Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας της Σχολής Επιστήμης της Πληροφορίας και Πληροφορικής του Ιονίου Πανεπιστημίου προκηρύσσει εκλογές για την ανάδειξη ενός/μιας (1) εκπροσώπου, με τον/την αναπληρωτή/τριά του/της, των μελών Ε.ΔΙ.Π. του Τμήματος Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας, στην Συνέλευση του Τμήματος Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας του Ιονίου Πανεπιστημίου, με θητεία από 1-9-2026 έως 31-8-2027.

Οι εκλογές θα διεξαχθούν στις 02-07-2026, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10.00 πρωινή έως 13.00 μεσημβρινή, με καθολική, άμεση και μυστική ψηφοφορία που διενεργείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά με τη χρήση του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.). Εφόσον προκύψει ανάγκη επαναληπτικής ψηφοφορίας, θα πραγματοποιηθεί την επόμενη ημέρα Παρασκευή, 03-07-2026, κατά τις ίδιες ώρες, ομοίως μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας.

Οι αιτήσεις υποψηφιότητας υποβάλλονται ενώπιον του Προέδρου του Τμήματος και κατατίθενται στη Γραμματεία του Τμήματος Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας του Ιονίου Πανεπιστημίου έως την 9η Ιουνίου 2026, ημέρα Τρίτη και ώρα 12.00 μεσημβρινή, στην ηλεκτρονική διεύθυνση archei@ionio.gr.

Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση του εκπροσώπου έχουν όλα τα μέλη Ε.ΔΙ.Π. που υπηρετούν στο Τμήμα Αρχειονομίας, Βιβλιοθηκονομίας και Μουσειολογίας της Σχολής Επιστήμη της Πληροφορίας και Πληροφορικής, υπό την προϋπόθεση ότι δεν αποχωρούν από την υπηρεσία κατά τη διάρκεια της θητείας για την οποία προκηρύσσεται η θέση και δεν τελούν σε άδεια άνευ αποδοχών ή σε αναστολή καθηκόντων κατά τον χρόνο διενέργειας των εκλογών.

Κάθε υποψήφιος μπορεί να παραιτηθεί από την υποψηφιότητά του -το αργότερο έως και δέκα ημέρες πριν από τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας- με γραπτή δήλωση η οποία υποβάλλεται ενώπιον του Προέδρου του Τμήματος και διαβιβάζεται στο Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.).

Το εκλεκτορικό σώμα για την ανάδειξη εκπροσώπου μελών Ε.ΔΙ.Π. στο Τμήμα Αρχειονομίας, Βιλβιοθηκονομίας και Μουσειολογίας της Σχολής Επιστήμη της Πληροφορίας, και του αναπληρωτή του, αποτελείται από το σύνολο των μελών Ε.ΔΙ.Π που υπηρετούν στο Τμήμα (από το Ε.Σ. εξαιρείται τυχόν προσωπικό που τελεί σε καθεστώς αναστολής καθηκόντων ή σε άδεια άνευ αποδοχών).

Δεδομένου ότι ο αριθμός των υπηρετούντων μελών Ε.ΔΙ.Π. στο Τμήμα Αρχειονομίας, δεν επαρκεί για την ανάδειξη τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής (αποτελούμενης από τρία τακτικά και τρία αναπληρωματικά μέλη), αναδεικνύεται με ηλεκτρονική κλήρωση ένα (1) μέλος Ε.ΔΙ.Π. του Τμήματος, το οποίο αναλαμβάνει καθήκοντα Οργάνου Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.), εξαιρουμένων των μελών που έχουν υποβάλει υποψηφιότητα. Κατά τη διενέργεια της ψηφοφορίας, κάθε εκλογέας δύναται να επιλέξει έναν υποψήφιο. Ως εκπρόσωπος εκλέγεται ο υποψήφιος που συγκέντρωσε τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων και ως αναπληρωτής του ο αμέσως επόμενος σε σειρά προτίμησης υποψήφιος. Αν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων που συγκέντρωσαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν. Το Ο.Δ.Ε., αφού παραλάβει τις αιτήσεις των ενδιαφερομένων, εξετάζει την εκλογιμότητα καθενός εκ των υποψηφίων, και ανακηρύσσει τους υποψήφιους εκπροσώπους της οικείας κατηγορίας προσωπικού.

Το οικείο Ο.Δ.Ε., δεδομένου ότι είναι μονοπρόσωπο, ασκεί καθήκοντα Διαχειριστή της συγκεκριμένης εκλογικής διαδικασίας με χρήση του συστήματος ΖΕΥΣ. Ο Διαχειριστής προμηθεύεται τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» από την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., κατόπιν υποβολής σχετικού ηλεκτρονικού αιτήματος, το οποίο αποστέλλεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση helpdesk@zeus.grnet.gr και κοινοποιείται στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυνση egovgram@minedu.gov.gr

Το O.Δ.Ε. οργανώνει και επιβλέπει τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής διαδικασίας εκλογής στο σύστημα ΖΕΥΣ σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα άρθρα 10 και 11 της υπ’ αριθμ. 123024/Ζ1/06.10.2022 Κ.Υ.Α.

Μετά την εξαγωγή των αποτελεσμάτων από την «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», το Ο.Δ.Ε. συντάσσει Πρακτικό καταμέτρησης των ψήφων και εκλογής, το οποίο υποβάλλει στον Πρόεδρο του Τμήματος. Τα αποτελέσματα γνωστοποιούνται στην ακαδημαϊκή κοινότητα με την ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα του Τμήματος και του Ιδρύματος.

Ο Πρόεδρος του ΤΑΒΜ
Καθηγητής Μιχάλης Σφακάκης